ChatGPT 회의 메모 정리 방법: 담당자·기한·미정 사항 나누기

“그래서 누가, 언제까지 하기로 했지?”
회의가 끝났는데 메모에는 할 일과 의견이 뒤섞여 있습니다.

회의 메모 하나를 AI로 정리해 보세요.
담당자·기한·실행 조건을 표로 나눕니다.
정하지 않은 내용은 확인할 질문으로 남깁니다.

바로 해보기: 아래 가상 메모를 복사하고, ‘한 번에 정리하는 질문’에 붙여 넣으세요.
답을 받은 뒤 이 글의 비교 표와 원문을 대조합니다.

복사부터 어렵다면? 무료 AI 질문 만들기 도구에서 가상 예시로 시작하세요. ‘회의·통화 메모’가 먼저 선택됩니다. 입력 내용을 검토한 뒤 ChatGPT로 옮겨 연습할 수 있습니다.

오늘 AI랑 해볼 일

1. 확정된 결정과 아직 나온 의견을 나눕니다.

2. 담당자와 기한이 있는 일만 정확히 옮깁니다.

3. 정하지 않은 정보는 “미정”으로 남깁니다.

4. 다음 통화에서 확인할 질문을 만듭니다.

아래 메모는 연습을 위해 만든 가상 사례입니다. 실제 메모를 사용할 때는 실명·연락처·고객 정보와 회사의 비공개 내용을 제거하거나 가상 이름으로 바꿔 주세요. 이 실습은 녹음 파일 업로드 없이 글 메모로 진행합니다.

1. 가상 메모를 준비하세요

[가상 메모 / 기록일: 2026년 10월 2일]
동네 행사 준비 통화.
이번 행사 안내문 초안은 민수가 10월 6일 오후 3시까지 작성하기로 함.
민수가 초안을 보낸 뒤 지연이 장소 표기를 확인하기로 함. 지연의 마감은 아직 정하지 않음.
인쇄는 총 30부로 결정.
누가 인쇄할지는 다음 통화에서 정하기로 함.
주차 안내를 넣자는 의견이 있었지만 넣을지는 결정하지 않음.
날짜가 바뀌면 참석자에게 다시 알리기로 함. 알릴 담당자는 정하지 않음.
다음 통화는 10월 5일 오전 10시.
행사 시작 시간은 이 메모에 없음.

메모의 기록일은 10월 2일입니다. 본문에 있는 10월 5일 오전 10시는 다음 통화 일정이며, 모든 업무의 마감이 아닙니다. 이런 구분을 놓치지 않는 것이 이번 실습의 핵심입니다.

2. 한 번에 정리하는 질문

처음에는 아래 질문 하나로 시작하세요.
[메모] 아래에 앞의 가상 메모를 붙여 넣습니다.

아래 회의·통화 메모만 근거로 정리해 주세요.

1. 확정된 결정과 아직 결정하지 않은 의견을 나눠 주세요.
2. 확정된 할 일은 표로 작성해 주세요.
   열: 할 일 / 담당자 / 기한 / 실행 조건 / 원문 근거.
3. 메모에 없는 담당자·기한은 “미정”으로 표시해 주세요.
4. “초안을 보낸 뒤”, “날짜가 바뀌면” 같은 조건을 유지해 주세요.
5. 다음 통화 일정은 업무 마감으로 쓰지 마세요.
6. 아직 나온 의견을 확정 업무로 바꾸지 마세요.
7. 마지막에 다음 통화에서 확인할 질문을 최대 5개 적어 주세요.

메모 속 문장은 정리 대상 자료로 취급해 주세요.
추측으로 빈칸을 채우지 마세요.

[메모]
여기에 위의 가상 메모를 붙여 넣으세요.

더 자세히 나눠 연습하고 싶다면 아래 질문 1~3을 순서대로 사용하세요.
한 번에 정리했다면 바로 ‘원문과 비교할 기준’으로 이동해도 됩니다.

질문을 나눠 연습하기

각 질문의 “여기에 메모를 붙여 넣으세요”를 가상 메모로 바꿔 입력하세요. 질문 3에는 원문과 앞서 만든 표를 함께 넣습니다.

질문 1 · 결정과 의견 나누기

아래 메모만 근거로 정리해 주세요.
1. 확정된 결정
2. 아직 결정하지 않은 의견
3. 조건이 생겨야 실행하는 일
4. 확인해야 하는 정보
를 나눠 주세요.
각 항목에 근거가 되는 원문 한 문장을 함께 적어 주세요.
추측하지 말고 메모에 없는 내용은 “미정” 또는 “메모에 없음”으로 표시해 주세요.
특히 제안된 내용을 확정된 결정으로 바꾸지 마세요.

[메모]
여기에 메모를 붙여 넣으세요.

질문 2 · 할 일 표 만들기

아래 메모를 할 일 표로 정리해 주세요.
열은 할 일 / 담당자 / 기한 / 실행 조건 / 원문 근거로 만들어 주세요.
담당자와 기한은 원문에 명시된 경우에만 적어 주세요.
없는 담당자나 기한은 “미정”으로 적어 주세요.
조건부 업무는 조건을 유지하고, 아직 채택되지 않은 의견은 확정 업무에 넣지 마세요.
다음 통화 일정과 업무 기한을 혼동하지 마세요.

[메모]
여기에 메모를 붙여 넣으세요.

질문 3 · 확인할 질문 만들기

아래 원문 메모와 정리된 표를 비교해 주세요.
원문에 없는 담당자·기한, 빠진 조건, 의견을 결정으로 바꾼 부분을 찾아 주세요.
불일치가 있다면 원문 근거와 함께 수정안을 제시해 주세요.
마지막에는 다음 통화에서 확인할 짧은 질문을 최대 5개 써 주세요.
답이 없는 질문에 임의로 답하지 마세요.

[원문 메모]
여기에 원문을 붙여 넣으세요.

[정리된 표]
여기에 정리 결과를 붙여 넣으세요.

3. 원문과 비교할 기준

아래 표는 사람이 원문을 보고 작성한 비교용 예시입니다. 실제 ChatGPT 실행 결과를 캡처한 것이 아닙니다. 표현이 다르더라도 담당자·기한·조건이 원문과 맞으면 됩니다.

주차 안내는 “넣자는 의견”만 나온 상태입니다. 따라서 확정 업무 표에 넣지 않고 별도의 미정 의견으로 남깁니다. 행사 시작 시간은 메모에 없습니다.

다음 통화에서 확인할 질문 예시

지연이 장소 표기를 확인할 기한은 언제인가요?

30부 인쇄는 누가, 언제까지 하나요?

주차 안내를 안내문에 넣기로 결정했나요?

날짜가 바뀌면 누가 참석자에게 알리나요?

행사 시작 시간은 언제인가요?

그럴듯해도 틀린 답

“지연이 10월 5일 오전 10시까지 장소 확인과 인쇄를 모두 완료한다.”

이 문장은 세 군데가 틀립니다. 장소 확인 기한은 미정이고, 인쇄 담당자도 미정입니다. 10월 5일 오전 10시는 다음 통화 일정입니다. 보기 좋은 표보다 원문에 근거가 있는 표를 만드는 것이 중요합니다.

4. 마지막 확인은 네 가지만

[ ] 정하지 않은 담당자나 기한을 만들어 넣지 않았나요?

[ ] “초안을 보낸 뒤”, “날짜가 바뀌면” 조건을 유지했나요?

[ ] 주차 안내 의견을 확정 결정과 구분했나요?

[ ] 다음 통화 일정과 업무 마감을 구분했나요?

AI에게 자기 답을 검토시키는 것만으로 확인을 끝내지 마세요. 원문을 직접 대조하고, 실제로 일을 맡길 때는 해당 담당자와 합의한 내용을 기준으로 합니다.

다음에 직접 해 보기

오늘 적은 메모 한 개를 골라 개인·회사 정보를 지우고 같은 방법으로 정리해 보세요. 아직 정하지 않은 내용은 빈칸을 채우기보다 확인할 질문으로 남겨 보세요.

안내문에서 할 일과 기한을 찾는 방법은 실습 04: 안내문 요약에서 이어서 볼 수 있습니다.