SHINAJAE GUIDE · 업무 글쓰기 · 실습 02
메모를 정리하고, 초안을 읽고, 사실을 확인합니다.
업무 메시지를 쓰다가 말투와 길이 때문에 오래 고민한 적이 있나요?
오늘은 일정 안내, 진행 보고, 자료 요청을 각각 한 번씩 연습합니다.
AI가 만든 초안을 읽고, 사실과 말투를 직접 고치는 것이 목표입니다.
이 글의 날짜·장소·업무는 모두 가상 예시입니다.
실제 메시지를 보내기 전에는 내 상황에 맞게 바꾸세요.
무료 실습 자료 받기
세 가지 실습 질문과 이어 묻기를 한 파일에 정리했습니다.
회원가입 없이 열거나 저장할 수 있습니다.
TXT · 일정 안내 / 진행 보고 / 자료 요청
모든 날짜와 업무는 가상 예시입니다.
파일이 화면에 열리면 내용을 복사하거나 저장해 사용하세요.
질문은 네 칸으로 준비하세요
할 일 → 상황 → 원하는 형식 → 확인 기준.
받는 사람과 필요한 사실을 적고, 문장 수와 말투도 정해 주세요.
첫 답을 읽은 뒤 길이나 표현을 다시 조정하면 됩니다.
이 방식은 OpenAI 공식 질문 작성 안내의 구체적인 요청·맥락 제공·반복 수정 원칙을 참고했습니다.
01 · 일정 안내 — 바뀐 일정은 첫 줄에
일정이 바뀌었을 때는 설명보다 변경 내용을 먼저 보여 주세요.
받는 사람이 기존 시간과 새 시간을 바로 비교할 수 있어야 합니다.
복사해서 질문해 보세요
아래 가상 상황으로 팀원에게 보낼 일정 변경 안내를 써 줘. 상황: - 회의 날짜: 2026년 10월 15일 - 기존 시간: 오후 2시 - 새 시간: 오후 4시 - 장소: 2층 회의실, 변경 없음 - 변경 이유: 참석자 일정 조정 - 요청: 변경 시간을 확인하고 같은 날 오전 11시까지 회신 형식: - 제목 한 줄과 본문 네 문장 이내 - 한 문장마다 줄바꿈 - 정중하고 간결한 말투 - 기존 시간과 새 시간을 둘 다 표시 확인 기준: 주어진 날짜·시간·장소·회신 기한을 그대로 유지해 줘. 입력하지 않은 사유나 약속은 추가하지 마.
비교용 초안 예시
아래는 편집자가 작성한 예시입니다. 실제 AI 답변은 다를 수 있습니다.
[회의 시간 변경] 10월 15일 오후 2시 → 오후 4시
참석자 일정 조정으로 회의 시간을 변경합니다.
10월 15일 오후 2시 회의가 같은 날 오후 4시로 바뀝니다.
장소는 2층 회의실로 동일합니다.
변경 시간을 확인하시고 10월 15일 오전 11시까지 회신 부탁드립니다.
보내기 전 확인
□ 기존 오후 2시와 새 오후 4시가 모두 들어갔나요?
□ 장소가 바뀐 것처럼 쓰이지 않았나요?
□ 회신 기한이 회의 시작보다 앞인가요?
한 번 더 고쳐 묻기
내용은 유지하고, 제목과 본문 세 문장으로 더 짧게 줄여 줘.
02 · 진행 보고 — 완료·진행·다음 일을 나누기
보고가 길어지는 이유는 여러 상태를 한 문단에 섞기 때문입니다.
끝낸 일, 하고 있는 일, 다음 일을 나누면 훨씬 읽기 쉽습니다.
복사해서 질문해 보세요
아래 가상 업무 메모를 상사에게 보낼 짧은 진행 보고로 정리해 줘. 업무 메모: - 안내문 초안 작성 완료 - 첨부 이미지 3개 중 2개 확인 완료, 1개 확인 중 - 다음 작업: 이미지 확인 후 최종 안내문 정리 - 목표: 2026년 10월 16일 오후 3시까지 최종본 전달 - 확인 요청: 안내문 제목 A안과 B안 중 선택 형식: 완료 / 진행 중 / 다음 작업 / 확인 요청의 네 항목으로 써 줘. 각 항목은 한 문장으로 쓰고 줄을 나눠 줘. 정중한 말투로 써 줘. 확인 기준: 확인 중인 이미지를 완료로 바꾸지 마. 목표 기한을 확정 약속처럼 표현하지 마. 숫자와 날짜는 원문 그대로 유지해 줘.
비교용 초안 예시
아래는 편집자가 작성한 예시입니다. 실제 AI 답변은 다를 수 있습니다.
완료: 안내문 초안 작성과 첨부 이미지 2개 확인을 마쳤습니다.
진행 중: 남은 이미지 1개를 확인하고 있습니다.
다음 작업: 이미지 확인 후 최종 안내문을 정리하겠습니다.
목표 기한: 10월 16일 오후 3시까지 전달하는 것을 목표로 진행하겠습니다.
확인 요청: 안내문 제목은 A안과 B안 중 어느 쪽으로 할지 말씀 부탁드립니다.
보내기 전 확인
□ 완료한 일과 진행 중인 일이 구분됐나요?
□ 이미지 수가 총 3개로 맞나요?
□ 목표가 반드시 지키겠다는 약속으로 바뀌지 않았나요?
한 번 더 고쳐 묻기
다음 작업 문장이 길어. 목표 기한은 별도 줄로 분리하고, 나머지는 유지해 줘.
03 · 자료 요청 — 무엇을·언제까지·어떻게
정중한 말만 길게 쓰면 정작 필요한 자료가 무엇인지 흐려집니다.
자료 이름, 필요한 항목, 기한, 전달 방법을 함께 적어 주세요.
복사해서 질문해 보세요
아래 가상 상황으로 협업 담당자에게 보낼 자료 요청 메시지를 써 줘. 상황: - 필요한 자료: 공개 행사 소개문 최종본 - 필요한 항목: 행사 제목, 날짜, 장소 - 용도: 안내문 제작 - 전달 방법: 현재 대화방에 텍스트로 전달 - 희망 기한: 2026년 10월 19일 낮 12시 - 그때까지 어려우면 가능한 전달 일정을 회신해 달라고 요청 형식: - 네 문장 이내, 문장마다 줄바꿈 - 정중하지만 과하게 사과하지 않는 말투 - 금액, 계약 조건, 개인정보는 넣지 않기 확인 기준: 희망 기한을 상대가 이미 동의한 일정처럼 표현하지 마. 주어지지 않은 제출 방법이나 조건을 추가하지 마.
비교용 초안 예시
아래는 편집자가 작성한 예시입니다. 실제 AI 답변은 다를 수 있습니다.
안내문 제작을 위해 공개 행사 소개문 최종본을 부탁드립니다.
행사 제목·날짜·장소를 포함해 현재 대화방에 텍스트로 전달해 주세요.
가능하시다면 10월 19일 낮 12시까지 부탁드립니다.
해당 기한이 어려우시면 가능한 전달 일정을 알려 주세요.
보내기 전 확인
□ 필요한 세 항목이 빠짐없이 들어갔나요?
□ 희망 기한이 강제 일정으로 바뀌지 않았나요?
□ 메일·첨부파일 등 다른 전달 방법이 추가되지 않았나요?
한 번 더 고쳐 묻기
요청 내용은 유지하되, 함께 일하는 동료에게 보내는 조금 더 편안한 말투로 바꿔 줘.
오늘의 완료 기준
세 가지 중 하나를 골라 질문하고 초안을 받아 보세요.
날짜·숫자·요청 사항을 원문과 비교합니다.
고치고 싶은 점 한 가지를 찾아 다시 질문하면 오늘의 실습은 끝입니다.
실제 업무에 쓸 때는 회사의 AI 이용 규정과 자료 반출 기준을 먼저 확인하세요.
실습은 이 글의 가상 자료로 진행합니다.
완성된 초안은 직접 검토한 뒤 필요한 상대에게 보내세요.
처음 시작한다면 ChatGPT 첫 30분 실습부터 읽어 보세요.
관련 안내는 AI 활용 페이지에서 이어집니다.
