신아재(ShinAjae) GUIDE · 할 일 정리 · 실습 03
할 일은 많은데, 퇴근하면 어디서부터 시작해야 할지 막막한가요?
오늘은 머릿속 메모를 정리하고,
오늘 할 일 하나를 골라 20분 계획으로 바꿔 봅니다.
목표는 계획을 멋지게 만드는 것이 아닙니다.
지금 시작할 작은 행동 하나를 정하는 것입니다.
이 글의 업무와 시간은 모두 가상 실습 예시입니다.
20분은 이 실습에서 정한 시간이며, 효과를 보장하는 기준은 아닙니다.
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질문 5개와 실습 기록 양식을 한 파일에 정리했습니다.
가상 예시로 연습한 뒤, 기한과 숫자를 직접 확인하세요.
파일이 화면에 열리면 내용을 복사하거나 저장해 사용하세요.
오늘의 흐름
- 할 일을 적습니다.
- AI에게 기한과 필요한 시간을 기준으로 정리하게 합니다.
- 오늘 할 일 하나를 직접 고릅니다.
- 20분 계획을 만들고, 부담되면 줄입니다.
01 · 메모를 정리하기
정리가 안 된 메모라도 괜찮습니다.
기한이 있는 일에는 기한을 적고,
걸리는 시간이 불확실하면 예상이라고 표시하세요.
복사해서 질문해 보세요
아래 질문을 새 대화에 복사해 보세요.
아래 가상 메모를 정리해 줘. 할 일: - 동호회 행사 안내문 초안 작성: 내일 저녁까지, 예상 15분 - 공개 사진 5장 중 안내문에 넣을 사진 1장 선택: 초안 작성 뒤, 예상 5분 - 개인 독서 메모 정리: 기한 없음, 예상 20분 - 책상 서랍 정리: 기한 없음, 예상 30분 형식: 각 일을 '할 일 / 기한 또는 선행 조건 / 예상 시간' 순서로 써 줘. 기한이 있는 일과 기한이 없는 일을 구분해 줘. 확인 기준: 주어진 기한·사진 수·예상 시간을 유지해 줘. 예상 시간을 확정 소요 시간으로 표현하지 마. 없는 기한이나 새 할 일은 만들지 마.
답을 받으면 네 가지 일이 모두 있는지 확인하세요.
사진 선택이 안내문 초안보다 먼저 배치됐다면,
선행 조건을 다시 확인해 달라고 요청합니다.
02 · 오늘 할 일 하나 고르기
AI의 추천은 참고 자료입니다.
실제 약속과 남은 시간을 확인한 뒤 직접 선택하세요.
위 메모에서 오늘 할 일 하나를 추천해 줘. 내가 오늘 쓸 수 있는 시간은 20분이야. 기한과 선행 조건을 먼저 고려해 줘. 추천 이유를 두 문장 이내로 설명해 줘. 나머지 일도 목록에 남기되, 새 기한을 정하지 마. 실제로 할 일은 내가 최종 선택할 거야.
이 가상 예시에서는 안내문 초안 작성을 먼저 선택해 볼 수 있습니다.
내일 저녁이라는 기한이 있고,
사진 선택의 선행 작업이기 때문입니다.
네 가지 일을 한꺼번에 끝내겠다는 계획이 나오면 다시 묻습니다.
오늘은 안내문 초안 하나만 할게. 사진 선택과 나머지 일은 오늘 계획에서 제외하고, 남은 일 목록에 유지해 줘.
03 · 20분 안에 할 행동으로 나누기
선택한 일을 시작할 수 있는 크기로 나눕니다.
이번 실습에서는 준비·작성·확인의 합이 20분이 되도록 요청합니다.
오늘 선택한 일은 동호회 행사 안내문 초안 작성이야. 아래 내용으로 20분 실행 계획을 만들어 줘. 준비할 내용: 행사 제목, 날짜, 장소를 확인할 항목으로 적기 작성할 범위: 제목과 본문 네 문장 이내의 초안 마무리: 빠진 항목을 표시하고 초안 저장 형식: 준비 3분 / 작성 12분 / 확인·저장 5분의 세 단계로 써 줘. 각 단계에 바로 할 행동을 한 문장씩 적어 줘. 확인 기준: 합계는 20분이야. 행사의 실제 제목·날짜·장소는 아직 주어지지 않았어. 그 정보는 지어내지 말고 [확인 필요]로 표시해 줘. 발송, 사진 선택, 행사 예약은 계획에 넣지 마.
비교용 계획 예시
아래는 편집자가 작성한 예시이며, 실제 AI 답변은 다를 수 있습니다.
- 준비 · 3분
행사 제목·날짜·장소를 적고, 모르는 내용은 [확인 필요]로 표시합니다. - 작성 · 12분
확인된 내용으로 제목과 본문 네 문장 이내의 초안을 씁니다. - 확인·저장 · 5분
빠진 정보를 표시하고, 발송하지 않은 초안으로 저장합니다.
3분 + 12분 + 5분 = 20분입니다.
앞의 15분 예상은 작업 선택용 가정이고,
이 계획은 확인·저장 시간을 포함해 20분을 배정한 예시입니다.
시간이 지나도 덜 끝났다면 실제 진행 상태를 기록하세요.
계획에 들어갔다는 이유로 완료 처리하지 않습니다.
04 · 피곤하면 더 작게 바꾸기
20분도 부담된다면 시작할 행동을 줄입니다.
못 끝낸 일을 사라지게 만들지 말고 남은 일로 기록하세요.
오늘은 20분 계획이 부담돼. 준비만 5분 할게. 행사 제목·날짜·장소를 확인할 목록 작성까지만 계획해 줘. 초안 작성은 완료로 표시하지 마. 남은 일에 초안 작성과 사진 선택을 유지해 줘. 새 기한은 정하지 마.
오늘의 완료 기준
- 가상 메모를 AI에 입력했습니다.
- 기한·숫자·선행 조건을 원문과 비교했습니다.
- 오늘 할 일 하나를 직접 선택했습니다.
- 계획 시간을 더해 보고, 필요한 수정을 다시 요청했습니다.
실습 후에는 아래 세 줄을 내 메모장에 남겨 보세요.
오늘 선택한 일: 실제로 한 일: 다음에 남은 일:
계획 만들기와 실제 실행은 다른 단계입니다.
오늘 한 일을 기준으로 기록하면 다음 계획을 조정하기 쉽습니다.
실습을 마무리하며
실제 업무에 적용할 때는 회사의 AI 이용 규정을 먼저 확인하세요.
실명, 연락처, 회사 내부 자료는 이 실습에 넣지 않습니다.
기한과 일정은 내 자료와 대조한 뒤 사용하세요.
처음이라면 ChatGPT 첫 30분 실습부터 시작하세요.
문장 다듬기는 업무 메시지 실습에서 이어집니다.
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