퇴근 직전 메시지가 옵니다.
“회의 일정과 제출 자료가 변경됐습니다.”
날짜만 확인하고 넘겼는데, 장소와 준비물도 바뀌었다면 어떨까요?
오늘은 안내 두 개를 비교하고, 내가 해야 할 일을 정리해봅니다.
1. 이전 안내와 변경 안내를 준비하세요
회사에서 AI에 입력해도 되는 자료인지 먼저 확인하세요.
입력이 금지된 정보는 제외합니다.
아래는 연습을 위한 가상 안내입니다.
이전 안내
회의: 10월 8일 오전 10시, 2층 회의실.
자료 초안: 10월 7일 오후 5시까지 제출.
준비물: 실적표와 개선안 1쪽.
변경 안내
회의: 10월 9일 오후 2시, 3층 회의실.
자료 초안: 10월 8일 낮 12시까지 제출.
실적표에는 지난달 수치도 포함.
2. 두 안내와 함께 이 요청문을 입력하세요
아래 이전 안내와 변경 안내를 비교해줘. ‘항목 / 이전 안내 / 변경 안내 / 내가 할 일’로 정리해줘. 날짜, 시간, 장소, 제출 기한, 준비물을 확인해줘. 변경 안내에서 빠진 내용은 취소됐다고 추정하지 마. ‘확인 필요’로 표시해줘. 안내에 없는 숫자나 조건을 추가하지 마. 마지막에는 내가 할 일을 체크리스트로 작성해줘. 이전 안내: [붙여넣기] 변경 안내: [붙여넣기]
3. 비교 결과를 행동으로 바꾸세요
다음은 직접 작성한 설명용 예시입니다.
실제 AI 출력은 다를 수 있으므로 원문과 대조하세요.
- 회의 일시: 10월 8일 오전 10시 → 10월 9일 오후 2시.
내가 할 일: 캘린더의 회의 일시 수정. - 장소: 2층 → 3층 회의실.
내가 할 일: 캘린더의 장소 수정. - 제출 기한: 10월 7일 오후 5시 → 10월 8일 낮 12시.
내가 할 일: 자료 초안 제출 기한 수정. - 실적표: 지난달 수치도 포함.
내가 할 일: 해당 수치 준비. - 개선안 1쪽: 변경 안내에는 언급 없음.
내가 할 일: 제출 여부를 담당자에게 확인.
4. 안내에 없다고 취소된 것은 아닙니다
이전 안내에는 개선안 1쪽을 준비하라고 했습니다.
변경 안내에는 그 말이 없습니다.
이것만으로 제출이 취소됐다고 판단할 수는 없습니다.
미확정 항목은 다음 질문으로 남겨두세요.
변경 안내 확인했습니다.
기존에 요청하신 개선안 1쪽도 함께 제출하면 될까요?
5. 원문을 확인하고 실제 일정을 수정하세요
날짜·시간·장소·제출 기한·준비물을 원문과 대조합니다.
AI가 새로 추가하거나 빠뜨린 내용은 고칩니다.
비교 결과를 저장했다고 캘린더가 자동으로 바뀌지는 않습니다.
직접 일정을 수정하고, 다시 열어 확인하세요.
실행 체크리스트
- ☐ 이전 안내와 변경 안내를 구분했다.
- ☐ 회사의 AI 사용 규칙과 입력 가능한 자료를 확인했다.
- ☐ 날짜·시간·장소·제출 기한·준비물을 원문과 대조했다.
- ☐ 언급이 사라진 항목을 취소된 것으로 단정하지 않았다.
- ☐ 해야 할 일과 담당자에게 확인할 일을 나눠 저장했다.
- ☐ 실제 캘린더와 할 일 목록을 수정했다.
정리 전: 변경 메시지를 읽었지만 무엇을 바꿔야 할지 막막합니다.
정리 후: 수정할 일정, 준비할 자료, 확인할 질문이 분명해집니다.
오늘 끝낼 일은 변경 안내에서 내 할 일을 찾고 저장하는 것입니다.
답변을 기다리는 항목은 ‘확인 대기’로 남기세요.
이어서 보기: 내일 회의에서 읽을 업무 보고문 준비하기
업무 자료와 비교 결과는 설명용 가상 예시입니다.
실제 AI 실행 결과를 제시한 것이 아닙니다.
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